Wann ist man eigentlich sicher, dass man die richtige Methode ausgewählt hat?

Das Kernteam der BImA (Bundesanstalt für Immobilienaufgaben) für das neue Intranet

Antwort: im Grunde nie! Manchmal kennst du die Gruppe, für die Du einen Tag planst, schon gut. Und dann passiert es , dass Teilnehmende in einer außergewöhnlichen Tagesform sind. Manchmal ist es ein neuer Kunde, bei dem Du die Firmenkultur noch nicht kennst. Wie auch immer, es gibt keine Garantie, das eine Methode genau so funktioniert, wie Du es Dir vorgestellt hast.
 
Was hilft:
Offenheit! Ein transparenter Dialog im Vorfeld mit dem Auftraggeber, dass es keine Garantie für gar nichts gibt. Jedes Format ist so gut wie alle Teilnehmenden bereit sind, sich darauf einzulassen.
Mut! Auch bei Gegenwind (Teilnehmende motzen) bei der Methode bleiben.
Möglichkeiten in der Schwebe halten! Du spürst, wenn wirklich was anderes als geplant notwendig ist. Dafür bist Du gut genug gerüstet, alternative Angebote zu machen. Meistens hilft es enorm, sich mit der Gruppe abzustimmen.
 
Und nicht zu vergessen: Sei bereit, überrascht zu werden!
 
So auch mit den Teilnehmenden des Intranet Cafés in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Beim Intranet Café hat das Kernteam (@Sabrina Hänel, @Dr Isabell Brisbois, Josephine Bevanda-Echterhoff, Eva-Kristina Hange, Ann-Katrin Bendel, @Lukas Schäfer) zusammen mit Jonas Hellweg zum Kennenlernen des Projekts „Neues Intranet“ eingeladen. Dort wurden u. a. Umfrageergebnisse und Gestaltungsmöglichkeiten gezeigt. Wir, Michaele und Carolin, haben uns entschieden, allen Teilnehmenden mit dem Format Fishbowl die Möglichkeit zu bieten, sich äußern zu können - eine Gruppe von Menschen, die diese offenen Dialogformate bisher nicht kennt. Risiko!!
 
Trotz gar nicht so einfacher Rahmenbedingungen (wenig Platz, laute Nebengeräusche) war das Format ein voller Erfolg! Die Menschen sind - man kann es nicht anders sagen - voll darauf abgefahren, dass ihre Meinung gefragt worden ist. Und: dass ihre Wortmeldungen mitgeschrieben und -gezeichnet wurden.
 
In diesem Sinne: viel Erfolg beim dem Einsatz eurer Methoden.